Automatización de procesos
Alta de clientes, envío de documentación, recordatorios, avisos y cualquier tarea que hoy se repite a mano cada día.
Automatización para pequeñas empresas
Que el trabajo repetitivo se haga solo.
Automatizamos tareas, ordenamos tus documentos y conectamos tus herramientas para que el equipo dedique el tiempo a lo que hace crecer el negocio.
Sin cambiar de programas · Microsoft 365 y Google Workspace
- Llega una factura al correode: proveedor · adjunto PDF Outlook
- Se leen los datosnº factura · fecha · importe · IVA n8n
- Se añade a la hoja de gastosGastos-2026.xlsx · nueva fila Excel
- Se archiva el PDF/Facturas/2026/10-octubre SharePoint
Trabajamos con
- Microsoft 365
- SharePoint
- Power Automate
- n8n
- Google Workspace
- Outlook
- OneDrive
- Excel
Servicios
Tres servicios, bien hechos
Con herramientas estándar y probadas, sobre lo que ya usáis.
Gestión documental
Una estructura de carpetas clara, plantillas reutilizables, permisos por persona y búsqueda rápida de cualquier archivo.
Integraciones
Correo, calendario, CRM, tienda online y facturación compartiendo datos entre sí, sin copiar y pegar.
Para quién
Negocios pequeños con mucho que gestionar
Equipos de 1 a 20 personas que todavía hacen a mano lo que podría funcionar solo.
Autónomos
Facturas, presupuestos y seguimiento de clientes sin perder horas en administración.
Asesorías y gestorías
Recogida de documentación de clientes y avisos de fechas de presentación.
Despachos profesionales
Expedientes ordenados, plantillas y control de tareas del equipo.
Clínicas y centros
Confirmación de citas, recordatorios y fichas de pacientes bien organizadas.
Inmobiliarias
Captación de contactos desde la web y seguimiento automático de cada interesado.
Comercios y tiendas online
Pedidos, correo y facturación conectados entre sí.
Ejemplos
Antes y después de automatizar
Algunas de las tareas que más se repiten en una pequeña empresa.
Antes
Abrir cada factura de proveedor del correo y copiar los importes a mano en un Excel.
Después
La factura se lee sola, sus datos pasan a la hoja de gastos y el PDF se archiva en la carpeta del mes.
Antes
Dar de alta un cliente nuevo en el correo, la agenda, el CRM y la facturación, uno por uno.
Después
Se rellena un formulario una vez y el cliente aparece en todas las herramientas con su carpeta creada.
Antes
Llamar o escribir a cada cliente para recordarle la cita o un pago pendiente.
Después
Los recordatorios salen solos por correo o mensaje en el momento adecuado.
Antes
Documentos repartidos entre el correo, el escritorio y varios pendrives, y nadie sabe cuál es la última versión.
Después
Todo en una estructura de carpetas compartida, con permisos por persona y la versión correcta siempre a mano.
Método
Cómo trabajamos
Empezamos por lo que más tiempo os ahorra y avanzamos paso a paso.
Diagnóstico
Una reunión para entender cómo trabajáis y detectar qué tareas conviene automatizar primero. Sin coste.
Implementación
Montamos la solución sobre vuestras herramientas, la probamos con casos reales y formamos al equipo.
Soporte
Revisamos que todo funcione y lo ajustamos cuando cambian vuestros procesos o crecéis.
Por qué Lexia
Qué ganáis
Tiempo
Las tareas mecánicas dejan de ocupar horas del equipo cada semana.
Menos errores
Los datos se introducen una sola vez, sin copias manuales entre programas.
Sin cambiar de herramientas
Trabajamos sobre lo que ya usáis, sin migraciones costosas.
Trato cercano
Explicamos todo sin tecnicismos y estamos disponibles cuando nos necesitáis.
Si una tarea se repite cada semana y sigue siempre los mismos pasos, se puede automatizar.
Quiénes somos
Personas detrás de cada automatización
Somos un equipo pequeño con una idea sencilla: que la tecnología trabaje para los negocios pequeños, y no al revés.
No vendemos programas ni paquetes cerrados. Nos sentamos contigo, entendemos cómo trabajas y montamos solo lo que te ahorra tiempo de verdad. Y si algo falla, nos escribes y lo arreglamos.
Trato directoSin tecnicismosPresupuesto cerradoDatos en tus cuentas
El equipo de Lexia
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
Si te queda alguna, escríbenos y te respondemos.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Nos encargamos de todo y os enseñamos lo justo para usarlo en el día a día.
¿Tengo que cambiar los programas que uso?
Normalmente no. Conectamos y automatizamos las herramientas que ya tenéis, como Microsoft 365, Google Workspace o vuestro programa de facturación.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende del proceso. Una automatización sencilla puede estar lista en pocos días; en el diagnóstico os damos un plazo concreto.
¿Cuánto cuesta?
El diagnóstico es gratuito. Después os enviamos un presupuesto cerrado para cada automatización, sin sorpresas.
¿Qué pasa con mis datos?
Los datos se quedan en vuestras cuentas y herramientas. Trabajamos respetando el RGPD y solo accedemos a lo necesario para cada proyecto.
Contacto
Hablemos
Cuéntanos qué tarea os quita más tiempo y te proponemos un diagnóstico sin compromiso.
- 01Nos escribes con la tarea que quieres quitarte de encima.
- 02Te respondemos por correo para cerrar una reunión.
- 03En el diagnóstico te decimos qué se puede automatizar y en qué plazo.
¿Prefieres verlo antes por tu cuenta? Haz el diagnóstico en 3 minutos.